画質を落とさずにPDFを圧縮する方法

手順1：PDFの種類を見分ける

PDFを開き、指やマウスで単語を選択してみてください。文字がハイライトされればテキストPDFです。フォントとベクター図形でできていて、もともと小さいのが普通です。何も選択できず、ページが1枚の画像のように振る舞うならスキャンまたは写真PDFで、容量を取っているのは画像です。

WordやGoogleドキュメントから書き出したテキストPDFは通常50KB〜500KB。スマホのスキャンアプリで作ったPDFは1ページ1〜5MBです。

手順2：文字を検索可能なまま残すなら、まず可逆圧縮

1. 「PDF圧縮」を開き、ファイルを置きます。
2. 「軽め」を選びます。ファイル構造を書き直し、重複オブジェクトや未使用データを削除し、すべてのフォントと文字レイヤーを保持します。
3. ダウンロードしてサイズを確認します。テキストPDFなら5〜30%減り、スキャンではほとんど変わりません。画像には手を付けないからです。

「軽め」は文字を選択・検索可能なまま保つ唯一のモードです。契約書、採用担当者に送る履歴書、受け取った人がコピーするかもしれない書類に使ってください。

手順3：スキャンは適切な解像度で描き直す

スキャンや写真PDFでは解像度が本当の鍵です。スマホのスキャンアプリは300dpi以上、つまり印刷品質で保存します。画面で読むなら120〜144dpiで違いは分からず、それだけで4MBのページが約300KBになります。

どの画面でも元と同じに見える144dpiなら「標準」、上限が厳しいときは96dpiの「強め」を選びます。どちらもページを画像にするため文字は選択できなくなりますが、見た目は変わりません。

手順4：「目標サイズ」で厳しい上限に収める

1. 「目標サイズ」を選び、ポータルが指定する上限、たとえば500KBを入力します。
2. 「PDFを圧縮」を押します。ツールは144dpiでページを描画してサイズを確認し、120、100、96、80、72dpiと下げ、最後はグレースケールに切り替えて、収まるまで試します。
3. ページ数に対して上限が非現実的な場合は、到達できた最小のファイルを表示してお知らせします。書類を分割し、ポータルが本当に必要とする部分だけを圧縮してください。

500KBと1MBの専用ページは、上限が設定済みの状態で開きます。

画質を高く保つコツ

紙がまだ手元にあるなら300dpiではなく150dpiでスキャンする。結合した1ファイルではなく書類ごとに圧縮する。白紙ページを先に削除する。印刷用に元ファイルを残し、アップロードやメールには圧縮版を使う。そして圧縮済みのコピーを再圧縮しない。毎回元ファイルから始めてください。