Comment compresser un PDF sans perdre en qualité

Étape 1 : identifier le type de PDF

Ouvrez le PDF et essayez de sélectionner un mot au doigt ou à la souris. Si le texte se surligne, c’est un PDF texte : polices et dessins vectoriels, en général léger au départ. Si rien ne se sélectionne et que la page se comporte comme une image, c’est un scan ou un PDF photo, et ce sont les images qui prennent la place.

Les PDF texte exportés de Word ou Google Docs pèsent typiquement 50 à 500 Ko. Les PDF scannés avec une application de téléphone font 1 à 5 Mo par page.

Étape 2 : sans perte d’abord, si le texte doit rester cherchable

1. Ouvrez Compresser un PDF et déposez le fichier.
2. Choisissez Léger. La structure du fichier est réécrite, les objets en double et les données inutilisées supprimés, toutes les polices et la couche texte conservées.
3. Téléchargez et vérifiez la taille. Le gain est de 5 à 30 % sur les PDF texte et presque nul sur les scans, puisque les images ne sont pas touchées.

Léger est le seul mode qui garde le texte sélectionnable et cherchable. Utilisez-le pour les contrats, les CV envoyés aux recruteurs et tout document dont on pourrait devoir copier le contenu.

Étape 3 : réafficher les scans à une résolution raisonnable

Pour les scans et PDF photo, le vrai levier est la résolution. Une application de numérisation enregistre les pages à 300 ppp ou plus, qualité impression. Pour lire à l’écran, 120 à 144 ppp est indiscernable, et cela seul fait passer une page de 4 Mo à environ 300 Ko.

Choisissez Équilibré pour 144 ppp, identique à l’original sur n’importe quel écran, ou Fort pour 96 ppp quand la limite est serrée. Les deux transforment les pages en images, le texte n’est donc plus sélectionnable ; l’apparence ne change pas.

Étape 4 : respecter une limite stricte avec Taille cible

1. Choisissez Taille cible et saisissez la limite du portail, par exemple 500 Ko.
2. Appuyez sur Compresser le PDF. L’outil affiche les pages à 144 ppp, vérifie la taille, puis descend à 120, 100, 96, 80 et 72 ppp, en passant en niveaux de gris à la fin, jusqu’à ce que le fichier tienne.
3. Si la limite n’est pas réaliste pour le nombre de pages, l’outil affiche le plus petit fichier atteint et le signale. Découpez le document et compressez la partie dont le portail a réellement besoin.

Les pages dédiées à 500 Ko et 1 Mo s’ouvrent avec la limite déjà réglée.

Garder une qualité élevée

Scannez à 150 ppp plutôt qu’à 300 quand vous avez encore le papier. Compressez chaque document séparément plutôt qu’un fichier fusionné. Supprimez d’abord les pages vides. Gardez l’original pour l’impression et utilisez la copie compressée pour les envois et l’e-mail. Et ne compressez jamais une copie déjà compressée : repartez toujours de l’original.