PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust

Schritt 1: Herausfinden, welche Art PDF Sie haben

Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, ein Wort mit Finger oder Maus zu markieren. Wird der Text hervorgehoben, ist es ein Text-PDF: Schriften und Vektorgrafik, meist von vornherein klein. Lässt sich nichts markieren und verhält sich die Seite wie ein Bild, ist es ein Scan oder Foto-PDF, und die Bilder brauchen den Platz.

Text-PDFs aus Word oder Google Docs haben typischerweise 50 KB bis 500 KB. Gescannte PDFs aus einer Handy-App haben 1 bis 5 MB pro Seite.

Schritt 2: Zuerst verlustfrei, wenn der Text durchsuchbar bleiben muss

1. Öffnen Sie PDF komprimieren und legen Sie die Datei ab.
2. Wählen Sie Leicht. Das schreibt die Dateistruktur neu, entfernt doppelte Objekte und ungenutzte Daten und behält jede Schrift und die Textebene.
3. Laden Sie herunter und prüfen Sie die Größe. Die Ersparnis liegt bei Text-PDFs bei 5 bis 30 Prozent und bei Scans nahe null, weil die Bilder unangetastet bleiben.

Leicht ist die einzige Stufe, die den Text markierbar und durchsuchbar hält. Nutzen Sie sie für Verträge, Lebensläufe für Personaler und alles, woraus ein Empfänger kopieren könnte.

Schritt 3: Scans mit vernünftiger Auflösung neu rendern

Bei Scans und Foto-PDFs ist die Auflösung der eigentliche Hebel. Eine Scanner-App speichert Seiten mit 300 dpi oder mehr, also Druckqualität. Zum Lesen am Bildschirm sind 120 bis 144 dpi nicht zu unterscheiden, und das allein macht aus einer 4-MB-Seite etwa 300 KB.

Wählen Sie Ausgewogen für 144 dpi, das auf jedem Bildschirm wie das Original aussieht, oder Stark für 96 dpi, wenn die Grenze eng ist. Beide wandeln Seiten in Bilder um, der Text ist dann nicht mehr markierbar; das Aussehen bleibt gleich.

Schritt 4: Eine harte Grenze mit Zielgröße einhalten

1. Wählen Sie Zielgröße und geben Sie die Grenze des Portals ein, zum Beispiel 500 KB.
2. Drücken Sie PDF komprimieren. Das Werkzeug rendert die Seiten mit 144 dpi, prüft die Größe und geht über 120, 100, 96, 80 und 72 dpi herunter, am Ende in Graustufen, bis die Datei passt.
3. Ist die Grenze für die Seitenzahl unrealistisch, zeigt das Werkzeug die kleinste erreichte Datei und sagt es Ihnen. Teilen Sie das Dokument und komprimieren Sie den Teil, den das Portal wirklich braucht.

Die eigenen Seiten für 500 KB und 1 MB öffnen bereits mit gesetzter Grenze.

So bleibt die Qualität hoch

Scannen Sie mit 150 statt 300 dpi, wenn Sie das Papier noch haben. Komprimieren Sie jedes Dokument einzeln statt einer zusammengeführten Datei. Entfernen Sie vorher leere Seiten. Behalten Sie das Original zum Drucken und nutzen Sie die komprimierte Kopie für Uploads und E-Mail. Und komprimieren Sie nie eine bereits komprimierte Kopie ein zweites Mal; gehen Sie immer vom Original aus.