كيفية ضغط ملف PDF دون فقدان الجودة

الخطوة 1: اعرف نوع ملف PDF لديك

افتح الملف وحاول تحديد كلمة بإصبعك أو الفأرة. إذا تظلل النص فهو PDF نصي: خطوط ورسوم متجهة، صغير الحجم عادة من البداية. إذا لم يتحدد شيء وتصرفت الصفحة كصورة واحدة فهو مسح ضوئي أو PDF مصوّر، والصور هي ما يشغل المساحة.

ملفات PDF النصية المصدَّرة من Word أو Google Docs تتراوح عادة بين 50 و500 كيلوبايت. أما الممسوحة من تطبيق هاتف فتبلغ 1 إلى 5 ميغابايت للصفحة.

الخطوة 2: ابدأ بلا فقد إذا كان النص يجب أن يبقى قابلًا للبحث

1. افتح «ضغط PDF» وأفلت الملف.
2. اختر «خفيف». يعيد هذا كتابة بنية الملف ويزيل الكائنات المكررة والبيانات غير المستخدمة ويحتفظ بكل الخطوط وطبقة النص.
3. نزّل وتحقق من الحجم. التوفير 5 إلى 30 بالمئة في ملفات PDF النصية ويكاد يكون صفرًا في المسوحات، لأن الصور لا تُمس.

«خفيف» هو الوضع الوحيد الذي يبقي النص قابلًا للتحديد والبحث. استخدمه للعقود والسير الذاتية المرسلة للموظفين وكل ما قد يحتاج المستلم إلى النسخ منه.

الخطوة 3: أعد رسم المسوحات بدقة معقولة

في المسوحات وملفات PDF المصوّرة الرافعة الحقيقية هي الدقة. يحفظ تطبيق المسح الصفحات عند 300 نقطة في البوصة أو أكثر، وهي جودة الطباعة. للقراءة على الشاشة لا يمكن تمييز 120 إلى 144 نقطة في البوصة، وهذا وحده يحوّل صفحة 4 ميغابايت إلى نحو 300 كيلوبايت.

اختر «متوازن» لـ 144 نقطة في البوصة، فيبدو كالأصل على أي شاشة، أو «قوي» لـ 96 عندما يكون الحد ضيقًا. يحوّل كلاهما الصفحات إلى صور فيتوقف النص عن كونه قابلًا للتحديد؛ والمظهر لا يتغير.

الخطوة 4: بلوغ حد صارم بـ «الحجم المستهدف»

1. اختر «الحجم المستهدف» واكتب الحد الذي تطلبه البوابة، مثلًا 500 كيلوبايت.
2. اضغط «ضغط PDF». ترسم الأداة الصفحات عند 144 نقطة في البوصة وتتحقق من الحجم ثم تنزل عبر 120 و100 و96 و80 و72، وتتحول إلى الرمادي في النهاية، حتى يناسب الملف الحد.
3. إذا لم يكن الحد واقعيًا لعدد الصفحات فتعرض الأداة أصغر ملف بلغته وتخبرك. قسّم المستند واضغط الجزء الذي تحتاجه البوابة فعلًا.

تُفتح الصفحتان المخصصتان لـ 500 كيلوبايت و1 ميغابايت والحد مضبوط مسبقًا.

كيف تحافظ على جودة عالية

امسح عند 150 نقطة في البوصة بدل 300 إن كانت الورقة لا تزال لديك. اضغط كل مستند على حدة بدل ملف مدمج. احذف الصفحات الفارغة أولًا. احتفظ بالأصل للطباعة واستخدم النسخة المضغوطة للرفع والبريد. ولا تضغط نسخة مضغوطة مرة ثانية أبدًا؛ ابدأ من الأصل في كل مرة.